El SiGeA contempla las excepciones y las administra optimizando la
discrecionalidad de acuerdo a la jerarquía de los actores
y la confianza que estos merecen para sus
superiores.
Permite
la redacción de borradores, Notas, Memos, Disposiciones, Resoluciones, Dictámenes,
Decretos, sobre un conjunto de plantillas pre- diseñadas y otras que el usuario
cree para actos de tipo repetitivo, inclusive con alarmas asociadas de vencimiento
para borradores e informes de tipo periódico.
Los
documentos pueden ser compartidos con todos los asesores, auxiliares y secretarias
con los que trabaje.
Se
gira automáticamente la actuación con solo elegir el destinatario o firmar
el acto, según el trámite en particular tenga ruteo estructurado, opcional
o abierto.
Se
administra la numeración de las actuaciones. Tal como hoy se hace con los
famosos cuadernos y libros, por medio de una aplicación que contiene tablas
para destinar cupos a dependencias remotas, reservar números, asignarlos manualmente
o en forma automática dentro de intervalos preestablecidos.
Se
accede a los mensajes, borradores y trámites pendientes tal como usan sus
bandejas de correo.
El
usuario con solo hacer un clic, activa alarmas que se disparan con los avances
o dilaciones en el seguimiento de sus gestiones de resolución críticas.
Revisar complicados expedientes se hace con tanta o más facilidad que navegar por Internet con cualquier explorador.
Un agregado, el SiGeA en forma automática discrimina las actuaciones relevantes de las que no lo son, permitiendo ver también una visión resumida de cada trámite, sin necesidad de tener que revisar giros protocolares o actuaciones superfluas.
Volver al principio de la página
Preparado para Microsoft Explorer en 800x600 Pixeles de Resolución
Miércoles, 19 Junio, 2002 1:51 PM